Événements

Les concept et budget de tout événement doivent être préalablement approuvés par la Fondation. En raison de la popularité actuelle que connaît le Cercle des amis, vous devrez patienter environ dix jours entre le moment où vous nous proposerez votre projet et la date à laquelle vous recevrez une réponse de notre part.

Soumettre un projet

 Il suffit de remplir un formulaire de proposition d’activité en ligne.

Vous pouvez également télécharger le formulaire de proposition d’activité, puis le faire parvenir à la Fondation. Envoyez-le nous par télécopieur au 514 871 9797 ou par la poste à l’adresse suivante :

Fondation du cancer du sein du Québec
1155, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 1705
Montréal (QC) H3B 3Z7

Le succès d'une activité dépend d’une bonne planification. Voici quelques conseils qui vous aideront à organiser votre événement :

Quelques conseils pour planifier votre événement

 Date de votre événement

Ne soyez pas pris au dépourvu! Afin de vous assurer qu’il n’y ait pas d’événement semblable au vôtre dans le même secteur, consultez le calendrier d'activités de votre région, ville ou quartier.

Prêt de matériel visuel à l’effigie de la Fondation

Lors de votre événement de collecte de fonds, il est fortement recommandé d’utiliser du matériel ou des visuels officiels de la Fondation.

Nous mettons à votre disposition les articles et objets suivants (notez cependant que les quantités sont limitées):

• épinglettes roses en tissu, symbole du cancer du sein;
• épinglettes en émail roses à vendre (selon la disponibilité) ;
• bracelets en silicone rose à vendre à l’effigie du cancer du sein;
• bannière décorative de la Fondation pour les salles de réception;
• boîtes de dons
• brochures et dépliants de la Fondation (selon la disponibilité).

Détails importants

 RACJ : permis d'alcool

La Fondation n’effectue aucune demande de permis d'alcool ni de tirage auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour un événement externe. Dès lors, il est de votre responsabilité de vous assurer que la salle que vous désirez utiliser possède le permis adéquat.

Budget

Pour la majorité des événements externes, la Fondation se réserve le droit d'exiger un budget avant toute approbation finale du projet. Veuillez également noter que pour toute activité relevant du domaine de spectacles, des garanties financières peuvent être requises.

Pour l’argent comptant, merci d’utiliser ce formulaire de dépôt lors de la remise à la Fondation

Reçus d'impôt

Réglementation actuelle : la législation provinciale qui a trait à l’obtention de reçus d’impôts est sujette à des particularités règlementaires. Afin de ne pas commettre d’impair, nous vous invitons à consulter la section Reçus d’impôts du gouvernement du Canada.

En tant qu’organisme de bienfaisance enregistré, la Fondation du cancer du sein du Québec donne droit à ce crédit d'impôt. 

Affichage, visuel ou publicité

La Fondation se réserve en tout temps le droit d’approuver ou de refuser une proposition d’activité, exigence conditionnelle à toute utilisation du nom et du logo de la Fondation pour la promotion d’un événement à venir.

Médias

Avant toute parution, entrevue ou autre publication dans les médias (journaux, télévision, radio), vous devez impérativement communiquer avec la Fondation et obtenir son autorisation pour l’utilisation du nom et du logo.

Respect de l’éthique de la Fondation pour des événements

Notez qu’en plus d’être conditionnelles à une approbation de la Fondation, toutes les initiatives du Cercle des amis sont sujettes au respect de certaines conditions d’éthique.

Randonnée en vélo 24 heures pour la vie organisé par Véronique Picard et Michel Marquis.

Evénement de collecte de fonds organisé depuis 12 ans en l’honneur de Joanne Champagne par ses amies.

Deux femmes déterminées ont atteint le sommet du Kilimanjaro.

Les élèves de l’Ecole secondaire La Concorde de Senneterre ont mobilisé toute leur communauté à la cause.